Wir alle machen uns schuldig, an viele Dinge gleichzeitig zu denken. Ich stelle es mir als mehrere Blasen vor, die in unseren Köpfen mit Titeln wie schweben Wäscherei , sauberes Haus , Arzttermin nicht vergessen , beende diesen Bericht , Lebensmittel bekommen , usw. Wir haben alle gehört, dass Frauen von Natur aus gut im Multitasking sind, und das soll uns angeblich zugute kommen.
Nachdem ein Freund von mir das Buch gelesen hatte Männer sind vom Mars und Frauen von der Venus , Sie erklärte, dass Frauen oft mehrere „Ordner“ geöffnet haben, während Männer jeweils nur einen öffnen. Dies ermöglicht es Frauen, an mehrere Dinge gleichzeitig zu denken, während Männer jeweils nur eine Sache im Kopf haben. Doch ist Multitasking wirklich so gut für uns, wie man uns glauben macht? Ist es unser Freund oder unser Feind?
Wie viele Aufgaben versuchen Sie gerade zu erledigen?
Halten Sie inne und überlegen Sie, wie viele Dinge Sie gerade am Laufen haben. Ok, ich fange an – hier ist die Liste der Dinge, die ich genau in diesem Moment am Laufen habe:
- Schreiben dieses Artikels
- Beim Schreiben dieses Artikels eine Fernsehsendung ansehen
- Ich versuche, meinem Sohn zu helfen, einen Ersatzreifen für sein Auto zu finden
- Eine Ladung Wäsche waschen
- Erstellen einer Einkaufsliste
- SMS und E-Mails beantworten
Wie lang war Ihre Liste der aktuellen Dinge, die Sie in diesem Moment versuchen zu tun? Ich wette, Sie sind nicht überrascht von der Zahl, oder?
Multitasking und Switch-Tasking
Multitasking ist „der Vorgang, mehr als eine Aufgabe gleichzeitig zu erledigen“. Das bedeutet, dass Sie für echtes Multitasking zwei separate Aufgaben gleichzeitig erledigen müssen. Ein Beispiel für Multitasking ist, wenn ich diesen Artikel schreibe und gleichzeitig eine Fernsehsendung anschaue. Beide Aufgaben werden Hand in Hand erledigt.
Auf der anderen Seite ist Switch-Tasking „das Umlenken der Aufmerksamkeit zwischen Aufgaben, die nicht mit demselben Gesamtziel zusammenhängen“. Switch-Tasking ist, wenn wir verschiedene Aufgaben gleichzeitig ausführen, aber wir stoppen eine Aufgabe, um eine andere Aufgabe zu erledigen. Switch-Tasking ist, wenn ich aufhöre, meinen Artikel zu schreiben, um die Wäsche in die Waschmaschine zu stecken. Ich führe beide Aufgaben aus, aber nicht genau zur gleichen Zeit.
Die meisten Forscher würden sagen, dass Menschen häufiger Switch-Tasking betreiben als echtes Multitasking. Der Begriff Multitasking wurde jedoch verwendet, um sowohl das gleichzeitige Ausführen von Aufgaben als auch das individuelle Ausführen mehrerer Aufgaben während eines bestimmten Zeitraums zu beschreiben.
Funktionieren diese Vorgehensweisen tatsächlich?
Wie produktiv sind wir beim Multitasking oder Switch-Tasking? In zwei Artikeln Kognitive Prozesse beim Aufgabenwechsel und, Die Kosten eines vorhersehbaren Wechsels zwischen einfachen kognitiven Aufgaben , Es wurde festgestellt, dass die Produktivität um bis zu 40 % reduziert werden kann, wenn wir Multitasking oder Switch-Tasking betreiben. Laut der durchgeführten Forschung erreichen wir beim Multitasking nicht so viel, wie wir möchten, weil wir abgelenkt werden und verlieren Fokus .
Rogers und Monsell fanden in ihrer Studie heraus, dass Multitasking dazu führte, dass mehr Zeit für die Erledigung jeder Aufgabe verbraucht wurde, als wenn die Aufgaben einzeln erledigt würden. Obwohl eine bestimmte Zeitdauer nicht erwähnt wurde, zeigt die Forschung, dass wir länger brauchen, wenn wir versuchen, mehrere Dinge im selben Zeitrahmen zu erledigen. Rubinstein, Evans und Meyer entdeckten, dass noch mehr Zeit verloren ging, wenn die Aufgabe kompliziert oder unregelmäßig war. Die Studie zeigte auch, dass Multitasking dazu führt, dass man weniger ist geistig organisiert und nicht in der Lage, relevante Informationen leicht zu erkennen. Außerdem werden bei unserer Arbeit mehr Fehler und Irrtümer gemacht, wenn wir uns nicht auf eine Aufgabe nach der anderen konzentrieren.
Wie Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen
Die eine Sache, mit der ich nach dem Schreiben dieses Artikels davongehe, ist, dass ich damit aufhören muss, wenn ich in kürzerer Zeit mehr erledigen möchte schlechte Angewohnheit . Warum denken wir, dass wir durch Multitasking und Switch-Tasking Zeit sparen? Ich habe einen Punkt in meinem Leben erreicht, an dem ich keine Zeit mehr verschwenden möchte, also warum habe ich nie erkannt, dass ich, wenn ich mehrere Dinge gleichzeitig mache, genau das tue, was mich ärgert!
Wie können wir also Multitasking und Switch-Tasking vermeiden? Entsprechend www.timemanagementninja.com , hier sind ein paar Vorschläge, um diese Gewohnheit zu vermeiden:
- Beginnen und erledigen Sie eine Aufgabe nach der anderen. Erlauben Sie sich nicht, eine andere Aufgabe zu beginnen, bis Sie die aktuelle vollständig abgeschlossen haben.
- Anwesend sein. Konzentrieren Sie sich auf die anstehende Aufgabe. Geben Sie nicht dem Drang nach, E-Mails anzuschauen, Texte zu lesen oder andere Ablenkungen vorzunehmen, bis Sie mit der Aufgabe fertig sind.
- Trennen Sie sich von der Technik. Verwenden Sie nur die Technologie, die zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe erforderlich ist. Schalten Sie alles andere aus, bis Sie fertig sind.
- Reduzieren Sie Unterbrechungen so weit wie möglich. Planen Sie eine Zeit für die Arbeit ein und lassen Sie alle wissen, dass sie Sie während dieser Zeit nicht stören sollen. Schließen Sie Ihre Büro- oder Zimmertür, um den Zutritt von Personen zu reduzieren.
Hat sich Ihre Meinung zu Multitasking und Switch-Tasking geändert?
Auch hier wurde die Fähigkeit zum Multitasking als Vorteil herumgetrabt. Aber wieso? Untersuchungen zeigen, dass die Arbeitsqualität von Multitasking- oder Switch-Tasking-Anwendern nicht so gut ist wie von denen, die dies nicht tun. Hat sich Ihre Meinung geändert, nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben? Meins hat es auf jeden Fall. Von jetzt an werde ich mich auf eine Aufgabe nach der anderen konzentrieren. Dadurch habe ich eine bessere Arbeitsqualität und spare wertvolle Zeit! Und du?
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